1、合格产品质量
仪器设备的质量合乎检测机构的要求，是检测机构进行仪器设备采购时首先要考虑的条件。质量不合格的仪器设备，容易导致试验检测结果出错，往往会影响生产的连续性和试验检测的质量，在相关维修、重新量值溯源等方面均会增加成本。另一方面，如果质量过高，远远超过生产要求的质量，对于检测机构而言也是一种浪费。
2、较低的成本
这里不能将成本仅仅理解为采购价格，因为成本不仅仅包括采购价格，还包括原料或零部件使用过程中发生的一切支出，一个受欢迎的供应商应该提供给总成本最低的仪器设备。
3、适时交货
供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响检测机构生产的连续性。因此，交货时间也是选择供应商时需要考虑的因素之一。
4、整体服务水平好
供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节能够配合检测机构的能力与态度。供应商整体服务水平的主要指标有培训服务、安装服务、保修维修服务、技术支持服务。
5、完善的供应内部组织
供应商内部组织与管理，关系到日后供应商供货效率和服务质量。如果供应商组织机构设置混乱，采购的效率与质量就会下降，甚至会由于供应商部门之间的互相扯皮而导致供应活动不能及时、高质量地完成。
6、健全的供应管理体系
采购者在评价供应商是否符合要求时，其中一个重要的环节是看供应商是否采用相应的质量体系，进行质量与管理。比如说，企业是否通过IS09000 质量体系认证，内部工作人员是否按照该质量体系不折不扣地完成各项工作，其质量水平是否达到国际公认的 IS09000 所规定的要求等。
7、产品先进性及保养情况
从供应商车间机器设备的新旧程度和保养情况，就可以看出管理者对生产机器、仪器设备质量的重视程度及内部管理的好坏。如果车间机器设备陈旧，机器上面灰尘油污很多，我们就很难想象它们能够生产出合格的仪器设备。
8、稳定的财务状况
供应商的财务状况直接影响交货效率和履约的水平。如果供应商的财务出现问题，资金周转困难，就会影响供货进而影响试验检测机构的生产，甚至出现后者停工的现象。
9、长期合作的意愿
只有建立长期合作的意愿，销售与采购双方才能更好地协作，从而取得互赢。当然，一个受欢迎的供应商唯有如此，才能更设身处地为客户着想。
